2009年3、4月期間,集團下屬企業都進行了年報審計,各企業的審計報告中均出現保留事項,主要保留事項有:1,企業期末存貨未經盤點和估計存貨跌價準備;2,對擁有控制權的長期股權投資未采用權益法核算(現執行的《企業會計制度》);3,企業未對部分賬齡較長的有減值跡象的應收賬款計提壞賬準備。
針對事務所出具的保留意見報告,企業應當引起重視,在賬務處理中嚴格按現在執行的企業會計制度處理,尤其對于企業期末存貨的盤點和存貨跌價準備、壞賬準備的計提應正常執行。
企業應在每年年末對倉庫實際存貨量、存貨等級、及車間半成品、企業發出商品等進行核查。并對應收帳款進行清理,特別是2年以上的應收帳款(包括發出商品)存在比率過高的現象取證,計提壞賬準備。存貨的積壓,應收賬款數額、賬齡的過大過長,都會引起企業資金短缺,速動比率過小,短期償債能力受影響,從而大大增加了企業經營過程中潛在的財務風險。
在此我們提出如下財務建議:
一,企業要加強物資流程管理,重視建立從財務到倉庫、車間之間材料領用、出入庫等流程制度建設。尤其要求做到財務帳與倉庫帳的定期核對,倉庫帳與實際存貨的帳實核對。
二,企業要積極控制與緩解庫存的物資量問題。
倉庫物資進行有序分類使用,減少企業庫存量,并對其中積壓的已無相當價值的原材料等,要考慮存貨潛在的減值危機。企業領導層應及時處理此類物資,將損失減少到最低程度。涉及金額較大的,應詳細列出此類庫存商品和車間堆放的半成品清單。
三,企業應加大對應收帳款的管理力度,尤其是兩年以上的應收帳款及日常發出商品的管理。
根據企業實際情況制定并落實相應的催收辦法,避免出現大額度的壞帳損失,降低風險。修訂適合目前企業狀況的銷售政策。加強應收帳款的管理,各企業要建立銷售部門收發臺帳,設立銷售內勤詳細記錄客戶資信程度和帳款回收情況,便于財務與銷售部門間的互相督促核對。
集團財務部
張洪
2009年5月5日
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