人才是企業的財富,是企業成功的保障。而對于集團化管理的企業,一支優秀的財會專業人才隊伍更是重要的財富砝碼。因為他們的作用就像是船上的“機械師”,能讓乘風破浪的船保持穩定與安全。《論語》子曰:“不患無位,患所以立。不患莫己知,求為可知也。”這句話很好的詮釋了在現代化企業中人才隊伍建設的主要方向。管理者要敢于用人,善于用人,更要重視人才的培養、穩定與可持續發展。
集團型的企業投資經營范圍廣泛,管理體系龐大,財務管理的水平高低直接影響著企業的經營發展。要充分發揮財務管理的核心職能,我相信其破冰之舉還在于“人”。即以引進、培養和用好人才為工作重心,來加強財會人員的建設與管理。
隨著會計新準則的出臺,整個會計法規體系改革進一步深化,從制度上強化了企業財務人員的判斷能力。對于從事財會工作的人員來講,不僅要求會計專業知識及時更新,更要改變原有會計制度下較少運用職業判斷的思維方式,提高對會計準則運用的職業判斷能力。這是對財務人員素質和能力的新挑戰。作為在知識經濟時代的一名財會人員,不僅要有誠信的職業道德素質,也要通曉專業理論,有寬厚的會計理論基礎和嫻熟的會計實務技能,更要有獨特的財務管理視角。我們集團及下屬企業的從事財務工作的有60余人,其中兩個市場因開票、代理納稅等需要,有財務人員20余人。財務人員中85%以上為大專或以上學歷,70%以上已獲得初級或中級職稱。其中也不乏獲得注冊會計師、國際內審師及注冊稅務師執業資格的人員,現有的在考中級職稱及相關執業資格的也有數十人。從年齡上來看,30-45歲的占80%以上。從以上這組數據中,我們不難看出這支隊伍所具備的良好素質以及集團對財務人才培養的重視程度。作為集團型管理的企業,如何來管理與建設這支隊伍,發揮她們的優勢呢?我認為主要是完善這幾方面的工作:
一、關注財務人員整體資質,做好人才的引進、儲備與建設
財務人員在參與決策、制訂預算、資金成本管理、內部控制等方面發揮著不可替代的作用。這就要求他們應當具備較高的綜合素質和會計、財務管理、內部控制、信息化、財經法規等專業水平。我想,一個現代化企業集團的發展,離不開這類優秀的人才。人才招收首先是通過正規合理的渠道,比如利用相關人才網及省市級大型招聘會上這些途徑來吸收新生力量,通過篩選引進優秀人才;其次也可以在下屬企業中逐步培養財務管理人才,時機成熟時讓其在適合的工作崗位上發揮作用。
集團對財務主管類人才引進一般由總部統一招聘,并對所屬全資公司、直接控股和間接控股的子公司實行財務主管委派制。一般財務人員企業可根據實際需要進行招聘選任,后報集團公司財務部統一備案。集團財務部還要統一建立財會人才評價機制,搭建出一個成長平臺,保持財會人員的有序流動。在日常工作中,財務主管委派制實行雙重領導的管理模式,委派財務主管的人事、工資待遇有集團公司統一管理與發放。每年年末通過財務主管“雙百分”考評表,由集團公司和所在公司根據其每年的實際工作表現進行綜合評價考核。
鑒于集團下屬公司有市場經營模式,服務業,貿易業等類型,我們對財務主管還采取輪崗制,這一舉措不僅可以提高財會人員獲取實踐經驗的全面性以及避免長時間在同一企業工作而產生的“財務管理疲勞”。同時相當于建立了財務的綜合型人才庫,可以應對集團公司成長過程中相關財會人才的選拔與儲備。
二,重視人才的培養與可持續發展
健全和完善會計人員知識結構和能力框架體系,才能更好地促進集團企業財務部門實施可持續發展的戰略。
對財務人員的要求不能局限于平時的報表質量考核,每月的稅收核對、定期的內部審計制度,我們需要財務人員能做好財務書面分析,能從一個“管理者”的角度為企業領導提供決策依據和及時的財務信息動態,而不僅僅局限于一個能算賬的“賬房先生”。所以我們在實際工作中付諸行動,例如集團財務部先后要求財務管理人員撰寫《關于加強對全資子公司、控股、參股企業的財務管理力度的分析》課題論文;完成對一組企業資產負債表、利潤表及利潤分配表、現金流量表的財務分析作業;涉及更深層次的是與事務所合作進行的幾個項目,例如對衢州化工園區企業的實體價值預測,重組稅務籌劃方案等。
業精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨。對于一名財務工作者來說,溫故而知新,日常的財務知識更新、積累是很重要的。這就需要鼓勵我們的財務人員不斷加強學習,從理論上武裝自己,獲取更高級別的專業資格,強化理論知識與實際工作的結合。我們對此予以大力支持的舉措是在獲取專業技術資格后期間的學習費用全額由集團承擔。
日常工作中,我認為可以采用一些競賽、培訓、會議的形式,多方面來提升財務人員的理論水平。例如在08年,集團就組織了下屬企業財務人員的會計知識競賽。參賽范圍以新所得稅法、新會計準則為主線,組織閉卷測試,決勝出多個獎項。每年集團財務部會統一安排財務人員參加(統計、會計)繼續教育。根據調研取得的具體的培訓要求,針對性的安排一些稅務籌劃類、企業治理的內部控制類的財務管理培訓課。同時也委派不同崗位財會人員參加區財政局及財務學會舉辦的一些會議,比如區企業高管人員上市知識培訓、稅收政策咨詢會等等。
這些舉措主要目的也是學以致用,讓集團的財務人員能獲得專業上的指導與提高,完善工作中的各項問題處理。進一步結合實際、發揮理論優勢。從而推行一個部門不間斷的“可持續發展”。
三,建立團隊文化建設機制,發揮整體的力量
針對集團型企業的特點,在財務人員的建設與管理上我們采取博采眾長的文化建設機制,結合各人的長處及各方面的優點,讓每個人都有機會在財務工作崗位上出色發揮。
其中一項比較有效的管理措施是定期召開財務例會。會議是交流思想,探討與解決問題的一個很好的平臺。會議內容不限于解決稅收籌劃、會計賬務處理等具體工作問題,也會涉及思想匯報及工作安排等部門的最新動態。財務人員平時都是在下屬子公司里分頭行動,各自為陣,通過例會增可以強合作的緊密性,發揮了財務部門的整體合力。
集團型企業的財務人員就象是一個融洽的大家庭,我們有優勢充分利用這個環境資源,互相借鑒,溝通交流,互相配合發揚團隊精神,更好的把財務工作做到位。
四,利用硬件設施的建設,配合高效的財務管理
工欲行其善,必先利其器。為推行集團化的財務、營銷、采購管理等集權目的,逐步完善從財務控制到協同控制,再到運營控制的集團化財務軟件運行的過程。在08年,我們財務部門就申請全面啟用集團化管理的財務軟件,果斷棄用原單機版財務軟件。
這一“有利武器”的加盟,使我們財務人員的會計核算量進一步減輕,財務人員把財務工作的重心真正轉移到管理會計領域,財務管理工作得以高效率的開展。盡管前期的硬件設施投入較大,軟件使用培訓與熟悉過程比較繁瑣,但是給集團化的財務管理帶來操作上的便利的同時,使一些集團化的財務管理變得便捷與完善。通過遠程網絡,使集團合并報表、各個子公司的關聯往來的科目協同、財務定額指標預算的超預警功能以及下屬子公司現金流的同步審批都成為可能。這套以加強財務管理為目標的經營管理信息系統的形成,及時邁入了現代化集團型企業財務管理的網絡時代,為管理層決策提供了全面系統的財務分析數據。
跨入21世紀后,社會環境和企業本身的發展變化使公司理財內容發生了巨大的變遷,新時期的財務人員要與時俱進,我們會面對更多更新的財務職責。企業與人才是相輔相成的關系,企業給員工很好的發揮空間,員工也要盡力做好自己的工作,物盡其用,人盡其職。把握好集團型企業財會人才隊伍的建設與管理的工作方向,是要給我們的財會人員提供可以上升的空間,給他們更多的閱歷和經驗,只有這樣良性的循環,才能充分發揮財會人才隊伍的中堅力量!
浙江建華集團財務部
張 洪
2010.9.26
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